Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Termigo dostępnego pod adresem termigo.pl, zwanego dalej Serwisem, i stanowi realizację obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO.

2. Administratorem danych osobowych Użytkowników, rozumianych jako podmioty posiadające konto w Serwisie, oraz osób odwiedzających Serwis, jest Patryk Kozłowski, ul. Tlenowa 150, 70-001 Szczecin, prowadzący Serwis w ramach działalności nierejestrowanej (art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców), zwany dalej Administratorem.

3. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@termigo.pl.

4. Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu.

1. W odniesieniu do danych osobowych osób dokonujących rezerwacji usług za pośrednictwem Stron prowadzonych przez Użytkowników administratorem danych jest Użytkownik, u którego dokonywana jest rezerwacja, jako podmiot, z którym osoba rezerwująca zawiera umowę o wykonanie usługi.

2. Administrator Serwisu przetwarza powyższe dane wyłącznie w imieniu i na polecenie Użytkownika, jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej w Regulaminie, i nie wykorzystuje ich do jakichkolwiek celów własnych.

3. Dane podawane w formularzu rezerwacji przetwarzane są w celu dokonania i realizacji rezerwacji, przesłania jej potwierdzenia oraz umożliwienia jej odwołania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres niezbędny Użytkownikowi do realizacji usługi, jej rozliczenia oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania rezerwacji.

4. Żądania dotyczące realizacji praw w odniesieniu do powyższych danych należy kierować do Użytkownika jako administratora danych. W przypadku skierowania takiego żądania do Administratora Serwisu zostanie ono niezwłocznie przekazane właściwemu Użytkownikowi, a Administrator Serwisu udzieli mu niezbędnej pomocy w jego realizacji.

1. W związku z zawarciem i wykonywaniem umowy o świadczenie usług Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe Użytkownika podane w procesie rejestracji, dane dotyczące ustawień konta, treści, informacje i materiały zamieszczane przez Użytkownika na jego Stronie, informacje dotyczące wybranego planu abonamentowego, statusu subskrypcji i dokonywanych płatności, a także treść korespondencji prowadzonej z Administratorem.

2. W związku z korzystaniem z Serwisu przez wszystkie osoby odwiedzające Administrator przetwarza ponadto dane o charakterze technicznym, automatycznie rejestrowane przez infrastrukturę Serwisu, w tym dane dotyczące urządzenia i sesji, a także zagregowane informacje statystyczne o odwiedzinach, które nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.

3. Dane dotyczące instrumentów płatniczych są przetwarzane wyłącznie przez zewnętrznego operatora płatności, na zasadach określonych przez tego operatora, i nie są udostępniane Administratorowi.

1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług, w tym prowadzenia konta, publikacji Strony, obsługi rezerwacji oraz przesyłania informacji związanych z funkcjonowaniem Serwisu i realizacją umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Dane osobowe przetwarzane są również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, obejmujących zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie statystyk służących doskonaleniu usług, prowadzenie korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. W zakresie, w jakim osoba odwiedzająca Serwis wyraziła na to zgodę, dane mogą być przetwarzane w celu pomiaru skuteczności działań reklamowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy i korzystania z usług Serwisu. Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.

1. W przypadku, gdy Użytkownik zdecyduje się powiązać swoje konto w Serwisie z kalendarzem Google, Administrator uzyskuje dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do dodawania do kalendarza Użytkownika wydarzeń odpowiadających rezerwacjom dokonanym w Serwisie, usuwania tych wydarzeń w przypadku odwołania rezerwacji oraz ustalania, w jakich terminach kalendarz Użytkownika jest zajęty, w celu wyłączenia tych terminów z oferty prezentowanej Klientom.

2. Administrator nie zapoznaje się z treścią, opisem ani uczestnikami wydarzeń zapisanych w kalendarzu Użytkownika, nie sprzedaje informacji uzyskanych w związku z powiązaniem, nie udostępnia ich podmiotom trzecim, nie wykorzystuje ich w celach reklamowych ani w celu rozwijania lub trenowania modeli sztucznej inteligencji. Dane umożliwiające dostęp do kalendarza są przechowywane w postaci zabezpieczonej wyłącznie przez okres utrzymywania powiązania.

3. Korzystanie i przekazywanie przez Termigo informacji otrzymanych z interfejsów Google API jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego użycia (Limited Use).

4. Użytkownik może w każdym czasie odwołać powiązanie za pośrednictwem Serwisu lub w ustawieniach swojego konta Google, co skutkuje zaprzestaniem pozyskiwania informacji z kalendarza oraz usunięciem danych umożliwiających dostęp do niego.

1. Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności dostawcom usług hostingowych i infrastruktury serwerowej zlokalizowanej na terytorium Unii Europejskiej, dostawcom usług poczty elektronicznej, operatorom płatności oraz, w przypadku powiązania kalendarza przez Użytkownika, dostawcy tej usługi, na podstawie umów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

2. W przypadku wyrażenia przez osobę odwiedzającą Serwis zgody na stosowanie plików cookies o charakterze marketingowym odbiorcami danych dotyczących odwiedzin mogą być również dostawcy narzędzi służących do pomiaru skuteczności reklam. Dane te nie obejmują danych konta, adresu poczty elektronicznej ani danych dotyczących rezerwacji.

3. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych tymi przepisami.

Niektórzy z podmiotów, którym Administrator powierza przetwarzanie danych, mogą przetwarzać je również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

1. Dane osobowe przetwarzane w celu wykonania umowy przechowywane są przez okres jej obowiązywania, a po jej rozwiązaniu przez okres niezbędny do usunięcia danych z systemów Administratora, w tym z kopii zapasowych, zgodnie z przyjętym cyklem ich rotacji.

2. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych przechowywane są przez okres wynikający z właściwych przepisów, w szczególności przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo upływu okresu przedawnienia roszczeń, a dane przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej wycofania.

1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@termigo.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych w RODO.

3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Administrator, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, a także ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, w szczególności środki mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych, ochronę przed ich nieuprawnionym ujawnieniem lub utratą oraz zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych w razie incydentu.

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania. Pliki cookies o charakterze marketingowym są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody osoby odwiedzającej Serwis, wyrażonej za pośrednictwem wyświetlanego komunikatu. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies oraz sposobów zarządzania nimi zawiera Polityka cookies dostępna w Serwisie.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu lub zmiany podmiotów, którym powierzane jest przetwarzanie danych. Aktualna wersja Polityki prywatności jest każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.